VLOOKUP函数在Excel中是非常有用的工具，它允许你在一个表格中查找特定值，并返回对应行的其他列的值。下面是使用VLOOKUP函数的步骤：

1. 打开Excel，并找到你想要使用VLOOKUP函数的工作表。

2. 在你需要输入VLOOKUP函数的单元格内输入“=VLOOKUP()”。

3. 在括号内输入四个参数：查找值、查找范围、返回列数以及匹配类型。这些参数是必需的。

* 查找值：这是你想要查找的值或单元格引用。例如，“A2”。

* 查找范围：包含你想要查找的数据的表格区域。例如，“A:D”（表示从A列到D列）。确保这个区域包含你的查找值和返回的数据。

* 返回列数：当找到查找值时，你想从查找范围中的哪一列获取数据。例如，如果你的查找值在第一列，而你想返回第三列的数据，这个数字就是3。注意，这个函数会自动忽略从查找值所在列开始的左边的列数。因此，如果你的查找值在查找范围的第三列，你想返回的数据应该是该行的第五列数据，你需要将这个数字设置为第五列相对于查找值的相对位置，也就是“5”。

* 匹配类型：你可以选择近似匹配或精确匹配。如果你想要找到完全匹配的值，就输入“FALSE”，如果你想要找到最接近的值就输入“TRUE”。对于大多数情况，建议使用精确匹配。请注意，这个参数是可选的，如果你省略它，Excel会默认进行精确匹配。

4. 按Enter键完成函数输入。Excel会尝试在指定的查找范围内找到你的查找值，并返回相应的数据。如果找不到数据，它将返回一个错误值（如 #N/A）。这是因为在VLOOKUP中，“无法找到”表示搜索的数据不存在于你设定的搜索范围的第一列中。例如，如果数据应该从列A开始查找并在同一行的列D中获取结果，而搜索的值在列A中不存在或没有在正确的位置（基于列的相对位置），就会出现此错误。为了处理这种情况，你需要确保搜索范围是正确的，并确保你要找的数据存在于那里。确保这些非常重要！你也可以用嵌套的IF函数或其他公式来辅助处理这些可能出现的错误情况。至此你便成功完成了一次基础的VLOOKUP操作。你还可以尝试使用更高级的功能，如使用数组公式进行多条件查找等。这些功能可以帮助你更有效地利用Excel的数据处理功能。