格式刷的使用步骤如下：

1. 打开Word文档，选中需要格式化的文本或图形对象。例如，想要更改文本的格式，选中相应的文本段落。如果想要更改表格的格式，选中整个表格或表格中的某个单元格。具体的选中方式可以是鼠标拖动选中，也可以通过按住Ctrl键使用鼠标左键进行选中操作。如果是想进行绘画等绘图软件的格式刷操作，同样需要选中想要应用格式的图像或图形对象。

2. 点击格式刷按钮。在Word文档中，格式刷按钮通常位于工具栏上，是一个小刷子图标。如果是使用绘画等绘图软件，可以在工具栏或上下文菜单中找到格式刷工具。点击这个按钮后，鼠标会变成小刷子的样式。

3. 使用格式刷进行复制格式操作。在选定的对象上点击右键至左边，然后鼠标会变成格式刷的样式。此时，按住鼠标左键并拖动选中想要应用相同格式的对象即可将格式复制过去。如果要多次使用格式刷复制不同的格式，可以在点击格式刷按钮后，通过多次点击需要复制的格式对象来连续使用格式刷功能。如果想要退出格式刷状态，可以再次点击格式刷按钮或按下键盘上的Esc键退出。

总的来说，格式刷是一种用于快速复制文本或图形对象格式的便捷工具，使用方法是先选中对象再应用格式刷复制格式。同时，可以通过多次点击不同对象来连续使用格式刷功能。

格式刷如何用

格式刷是Word、Excel等软件中的一种实用工具，用于快速复制选定对象的格式并应用到其他对象上。使用格式刷的具体步骤如下：

Word文档中的使用：

1. 选择一段已经设置好的格式的文本或图片等对象。

2. 在Word工具栏上找到并点击“格式刷”按钮。这时鼠标会变成格式刷的形状，并且会保持当前选中的格式。

3. 选择需要应用这种格式的其他文本或图片等对象。只需在目标对象上拖动鼠标即可应用格式。如果想要复制多个对象格式，可以双击格式刷按钮，然后连续选择需要复制的对象。使用完毕后，再次点击格式刷按钮或按Esc键即可退出格式刷状态。

Excel表格中的使用：

1. 首先打开一个Excel表格，选择需要复制的格式的单元格或单元格区域。

2. 然后点击鼠标右键选择“复制”，或使用快捷键Ctrl+C复制单元格格式。接着选择要应用该格式的单元格或单元格区域。这一步可以选择一个或多个单元格或整个工作表。

3. 右击选择的单元格或单元格区域，选择“粘贴”，或使用快捷键Ctrl+V粘贴格式。此时所选的单元格或单元格区域就会应用之前复制的格式了。

总的来说，使用格式刷可以大大提高工作效率，特别是在处理大量数据时。以上步骤可能会因软件版本不同而略有差异，建议根据自己使用的软件版本进行操作。